Termini e Condizioni

I presenti Termini e Condizioni regolano l’accesso e l’utilizzo del sito Erasmus Events (www.eventi.esnancona.it) e dei servizi connessi alla gestione degli eventi, forniti da ESN Ancona. Utilizzando il Sito e iscrivendoti agli eventi, accetti integralmente i presenti Termini e Condizioni.

1. Oggetto del servizio

Il Sito consente agli utenti di:

• creare un account o autenticarsi (se previsto);
• consultare il calendario degli eventi organizzati da ESN Ancona;
• registrarsi agli eventi, con o senza pagamento online o tramite bonifico;
• ricevere conferme e comunicazioni via email relative agli eventi;
• effettuare il check-in agli eventi mediante QR code generato dal Sito.

2. Registrazione e account utente

Per accedere ad alcune funzionalità (ad esempio iscrizione a eventi, area personale, storico prenotazioni), può essere richiesta la creazione di un account utente. L’utente si impegna a:

• fornire dati personali veritieri, completi e aggiornati;
• non creare account fittizi o per conto di terzi senza autorizzazione;
• mantenere riservate le proprie credenziali di accesso e non condividerle con altri;
• informare tempestivamente il Titolare in caso di accesso non autorizzato al proprio account.

3. Iscrizioni agli eventi e QR code

Le iscrizioni agli eventi effettuate tramite il Sito sono personali e, salvo diversa indicazione nella pagina dell’evento, non cedibili a terzi. A seguito della registrazione, viene generato un codice univoco (ad esempio sotto forma di QR code) associato alla prenotazione dell’utente.

Al momento dell’ingresso all’evento, lo staff potrà richiedere la scansione del QR code e/o un documento di identità e/o l’ESNcard personale per verificare la correttezza dei dati e l’effettivo diritto di accesso (es. partecipazione riservata a tesserati ESN).

4. Pagamenti, ricevute e verifiche

Alcuni eventi potrebbero prevedere il pagamento di una quota di partecipazione, effettuabile tramite sistemi di pagamento online e/o mediante bonifico bancario alle coordinate indicate dal Titolare.

In caso di bonifico, all’utente può essere richiesto di:

• indicare un codice/causale specifico;
• inviare o caricare una ricevuta di pagamento;
• fornire eventuali dati necessari per l’emissione della ricevuta/fattura (se previsto).

Il Titolare si riserva la facoltà di verificare i pagamenti ricevuti (es. confrontando i dati del bonifico con le registrazioni sul Sito) e di annullare iscrizioni in caso di mancato pagamento, pagamento incompleto o informazioni palesemente false.

5. Rimborsi, modifiche e cancellazioni

Le condizioni di rimborso, modifica o cancellazione di una prenotazione possono variare in base al singolo evento (ad esempio, scadenze per il rimborso, quote non rimborsabili, limiti per il cambio nome). Le regole specifiche verranno indicate nella pagina dell’evento, nelle comunicazioni inviate via email o nei canali ufficiali di ESN Ancona.

In caso di annullamento di un evento da parte del Titolare, verranno fornite informazioni sulle eventuali modalità di rimborso o riprogrammazione, secondo quanto comunicato di volta in volta.

6. Comportamento degli utenti e accesso agli eventi

L’utente si impegna a rispettare le regole di comportamento indicate dal Titolare e/o dalla struttura ospitante l’evento. Lo staff si riserva il diritto di negare l’accesso o allontanare dall’evento chi:

• non rispetta le regole di sicurezza o di convivenza;
• si presenta in stato di evidente alterazione psico-fisica;
• utilizza dati falsi o QR code non validi;
• pone in essere comportamenti che possano arrecare danno a persone o cose.

7. Comunicazioni via email

A seguito dell’iscrizione al Sito e/o agli eventi, l’utente potrà ricevere:

• email di servizio (es. conferma registrazione, promemoria evento, informazioni logistiche, eventuali variazioni), necessarie per la corretta gestione dell’evento;
• email di natura informativa/promozionale relative ad altri eventi simili o ad attività di ESN Ancona, nel rispetto della normativa vigente e delle preferenze di consenso espresse dall’utente.

L’utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso a ricevere comunicazioni promozionali, seguendo le istruzioni presenti in fondo alle email o contattando il Titolare. La revoca del consenso alle comunicazioni promozionali non pregiudica la liceità delle comunicazioni inviate in precedenza e non impedisce l’invio di comunicazioni di servizio essenziali.

8. Limitazione di responsabilità

Il Titolare si impegna a mantenere il Sito disponibile e funzionante, ma non può garantire l’assenza di interruzioni o malfunzionamenti derivanti da fattori tecnici, di rete o di forza maggiore.

Il Titolare non è responsabile per:

• eventuali danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall’uso del Sito;
• contenuti, servizi o siti di terzi eventualmente collegati tramite link;
• comportamenti degli utenti o di terzi durante gli eventi.

9. Proprietà intellettuale

Testi, loghi, grafica e altri contenuti presenti sul Sito sono di proprietà del Titolare o utilizzati con autorizzazione dei rispettivi titolari e sono protetti dalle norme vigenti in materia di diritto d’autore e proprietà intellettuale. È vietata la riproduzione, distribuzione o modifica non autorizzata dei contenuti.

10. Modifiche ai Termini e Condizioni

Il Titolare si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento i presenti Termini e Condizioni. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, ove necessario, comunicate agli utenti tramite gli strumenti ritenuti più opportuni (es. email, avvisi sul Sito). L’uso continuato del Sito successivamente alle modifiche implica l’accettazione delle nuove condizioni.

11. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini e Condizioni sono disciplinati dalla legge italiana. Salvo diversa previsione inderogabile di legge, qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità dei presenti Termini e Condizioni sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Ancona.