Termini e Condizioni

Versione 2026-09-02. Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026.

I presenti Termini regolano l'uso del sito Erasmus Events e dei servizi connessi agli eventi gestiti da ESN Ancona. Nei form del sito l'utente accetta i Termini e, separatamente, dichiara di aver preso visione dell'Informativa privacy.

1. Servizio

• creazione e completamento account;
• consultazione eventi e iscrizione online;
• gestione di opzioni evento, pagamenti, ricevute e prove di pagamento;
• invio di comunicazioni di servizio legate ad account, iscrizioni, pagamenti, QR code, variazioni evento e reset password;
• check-in tramite QR code da parte dello staff autorizzato.

2. Account

Chi crea o completa un account deve fornire dati corretti, mantenere riservate le credenziali e aggiornare i recapiti quando necessario. Il form account non richiede allergie o intolleranze.

3. Iscrizioni agli eventi

Le iscrizioni sono personali salvo diversa indicazione nella pagina evento. Per ogni iscrizione possono essere richieste informazioni organizzative, eventuali opzioni, pagamento, documenti previsti dall'evento e dati necessari al check-in.

Privacy, Termini, foto/video e dati sanitari sono gestiti come scelte separate. La presa visione dell'Informativa privacy e l'accettazione dei Termini sono obbligatorie per procedere con l'iscrizione.

4. Allergie e dati sanitari negli eventi

Quando un evento richiede informazioni su allergie, intolleranze o esigenze alimentari, tali informazioni sono facoltative se non hai esigenze da segnalare. Le informazioni idonee a rivelare lo stato di salute rientrano nell'art. 9 GDPR e, quando vengono comunicate, il sistema richiede il consenso esplicito e separato previsto dall'art. 9, par. 2, lett. a GDPR. La scelta "Nessuna" non richiede tale consenso. Questi dati non vengono salvati nel profilo e non sono riutilizzati da eventi precedenti.

5. Foto e video

Il consenso foto/video è facoltativo, separato e non preselezionato. Il mancato consenso non impedisce la creazione dell'account, l'iscrizione, il pagamento o la partecipazione all'evento. Gli utilizzi fondati su tale consenso sono limitati a 2 anni dalla raccolta o terminano prima in caso di revoca.

La base giuridica è il consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a GDPR. La disciplina del diritto all'immagine comprende l'art. 10 del codice civile e gli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633. Ambito, durata e revoca sono descritti nella Liberatoria foto/video.

6. Pagamenti

Alcuni eventi prevedono una quota di partecipazione. Le modalità disponibili sono indicate nel flusso di iscrizione e possono includere pagamento online, bonifico, contanti, POS o metodi personalizzati configurati dall'organizzazione. Per eventi gratuiti il flusso non richiede pagamento.

La scelta del metodo di pagamento può incidere sui tempi di conferma. In caso di errore o necessità di modifica, contatta l'assistenza o lo staff dell'evento.

7. Comunicazioni

Le comunicazioni di servizio sono necessarie per il funzionamento del sito e degli eventi: conferma account, conferma iscrizione, QR code, variazioni evento, comunicazioni logistiche, ricevute e reset password. Queste email non dipendono dal consenso marketing.

Nella release corrente il sito non raccoglie nuovi consensi marketing e non invia comunicazioni promozionali tramite la piattaforma. Eventuali comunicazioni non operative richiederanno una funzione dedicata di consenso e revoca prima dell'attivazione.

8. Regole di comportamento

Chi partecipa agli eventi deve rispettare le indicazioni dello staff, le regole del luogo ospitante, le norme di sicurezza e i dati dichiarati in fase di iscrizione. Lo staff può rifiutare l'accesso o allontanare chi usa dati falsi, QR code non validi o tiene comportamenti pericolosi o lesivi.

9. Rimborsi, modifiche e cancellazioni

Le condizioni di rimborso, modifica o cancellazione dipendono dal singolo evento e sono comunicate nella pagina evento, nelle email o dai canali ufficiali di ESN Ancona. In caso di annullamento da parte dell'organizzazione verranno fornite istruzioni specifiche.

10. Privacy e diritti

Il trattamento dei dati personali è descritto nella Privacy Policy. Puoi usare la pagina Esercizio diritti privacy per inviare richieste ed esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, oltre alla revoca del consenso.

11. Modifiche ai Termini

ESN Ancona può aggiornare questi Termini in caso di modifiche tecniche, organizzative o normative. La versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile al momento della consultazione.

12. Legge applicabile

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Salvo diversa previsione inderogabile, il foro competente è quello di Ancona.